ANIMER UNE RÉUNION DE TRAVAIL

Il s’agit là d’une technique de communication managériale, un véritable pilier de l’intelligence collective.

Le management d’équipe ou la gestion de projet requièrent des échanges avec les collaborateurs qui passent souvent par l’animation de réunions de travail.

La conduite de réunion ne s’improvise pas.

Pour atteindre les objectifs fixés et éviter la réunionite ou la dispersion, quelques bonnes pratiques sont à maîtriser.

Objectifs de ce module :

À l’issue de cette formation, le participant :

  • Sait préparer une réunion d’une manière efficace.
    • Sait comment définir le cadre de la réunion et faire respecter les règles du jeu.
    • Connait certaines techniques d’animation de réunion, parmi les plus efficaces.
    • Sait comment prendre la parole en réunion en impliquant son auditoire.
    • Sait comment rédiger un compte rendu de réunion, clair et précis.
    • Sait comment suivre et favoriser la mise en œuvre des décisions prises.

Contenu :

  • Pourquoi une réunion ?
    • Préparer la logistique de la réunion.
    • Rédiger et envoyer l’ordre du jour.
    • Attribuer les différents rôles.
    • Choisir les bons outils d’animation.
    • Démarrer la réunion.
    • Animer la réunion.
    • Gérer les participants.
    • Décider collectivement.
    • Rédiger et envoyer le compte-rendu de réunion.
    • Synthèse et conclusions.

Durée : 3 heures.

Moyens pédagogiques :

  • 40 transparents.
  • Un quiz de compréhension.

Documents remis aux participants :

  • Copie des transparents
    • Checklist de préparation et d’animation de réunion.
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