UTILISER ET GÉRER LE MODE PROJET

Le travail en mode projet consiste à faire collaborer des personnes autour d’un objectif commun, parallèlement à leurs fonctions habituelles.

Ce mode d’organisation implique souvent une transversalité entre les services.

Plus aucun secteur d’activité n’échappe aujourd’hui à ce type de management, à son vocabulaire spécifique, à ses méthodes et à ses outils.

Manager en mode projet nécessite l’acquisition d’un minimum de connaissances théoriques et pratiques du domaine.

Objectifs de ce module :

À l’issue de cette formation, le participant :

  • Comprend l’intérêt de l’utilisation du mode projet dans son environnement professionnel.
    • Connaît les règles de base de la gestion de projet, ainsi que ses principaux pièges et facteurs de succès.
    • Sait quelles sont les phases et étapes à respecter impérativement dans la réussite d’un projet.
    • Sait quelles sont les compétences opérationnelles et relationnelles nécessaires à la conduite de projet.
    • Connaît les principaux dysfonctionnements possibles dans un projet courant, ainsi que les actions préventives et correctives les plus adéquates.
    • Peut se servir des méthodes et outils de gestion de projet présentés durant cette formation.
    • Sait utiliser les fiches modèles, en les adaptant à son environnement professionnel, et au type de projet auquel il participera ou qu’il aura à coordonner.

Contenu :

  • Les particularismes de la gestion de projet dans le secteur tertiaire.
    • Le triangle magique : coût, durée, qualité.
    • D’une structure hiérarchique à une organisation matricielle, d’une culture d’autorité à une culture de responsabilité.
    • Les facteurs de réussite : l’organisation du projet, les différentes instances, le rôle du chargé de projet, la connaissance des facteurs d’échec : les écueils, les résistances au changement.
    • Le cadrage du projet : l’expression des besoins et les objectif du projet, l’étude d’opportunité, les outils de planification, le phasage, le lotissement, la constitution de l’équipe, l’évaluation des charges, le plan d’action.
    • La conduite du projet : le suivi des décisions, la promotion du projet et le plan de communication.
    • Le tableau de bord, le reporting nécessaire et suffisant.
    • La clôture de projet : le bilan, le passage de relais et le devenir de l’équipe.
    • Le retour d’expérience et l’enrichissement de la base de connaissances.
    • Démonstration de certaines fonctionnalités d’un logiciel simple de gestion de projet.
    • Synthèse et conclusions.

Durée : 3 X 3 heures.

Moyens pédagogiques : 

  • 120 transparents.
  • Un quiz de compréhension.
  • Un quiz de positionnement.
  • Mise en application directe sur des étude de cas tirés de la réalité de l’entreprise.

Documents remis aux participants :

  • Copie des transparents.
  • Manuel de cas et d’exercices.
  • Recueil de fiches modèles personnalisables selon les besoins de l’entreprise et des projets envisagés.
    • Les fiches modèles de cadrage de projet.
    • Les fiches modèles de conduite de projet.
    • Les fiches modèles de clôture de projet.
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