Le travail en mode projet consiste à faire collaborer des personnes autour d’un objectif commun, parallèlement à leurs fonctions habituelles.
Ce mode d’organisation implique souvent une transversalité entre les services.
Plus aucun secteur d’activité n’échappe aujourd’hui à ce type de management, à son vocabulaire spécifique, à ses méthodes et à ses outils.
Manager en mode projet nécessite l’acquisition d’un minimum de connaissances théoriques et pratiques du domaine.
Objectifs de ce module :
À l’issue de cette formation, le participant :
- Comprend
l’intérêt de l’utilisation du mode projet dans son environnement professionnel.
- Connaît les règles de base de la gestion de projet, ainsi que ses principaux pièges et facteurs de succès.
- Sait quelles sont les phases et étapes à respecter impérativement dans la réussite d’un projet.
- Sait quelles sont les compétences opérationnelles et relationnelles nécessaires à la conduite de projet.
- Connaît les principaux dysfonctionnements possibles dans un projet courant, ainsi que les actions préventives et correctives les plus adéquates.
- Peut se servir des méthodes et outils de gestion de projet présentés durant cette formation.
- Sait utiliser les fiches modèles, en les adaptant à son environnement professionnel, et au type de projet auquel il participera ou qu’il aura à coordonner.
Contenu :
- Les
particularismes de la gestion de projet dans le secteur tertiaire.
- Le triangle magique : coût, durée, qualité.
- D’une structure hiérarchique à une organisation matricielle, d’une culture d’autorité à une culture de responsabilité.
- Les facteurs de réussite : l’organisation du projet, les différentes instances, le rôle du chargé de projet, la connaissance des facteurs d’échec : les écueils, les résistances au changement.
- Le cadrage du projet : l’expression des besoins et les objectif du projet, l’étude d’opportunité, les outils de planification, le phasage, le lotissement, la constitution de l’équipe, l’évaluation des charges, le plan d’action.
- La conduite du projet : le suivi des décisions, la promotion du projet et le plan de communication.
- Le tableau de bord, le reporting nécessaire et suffisant.
- La clôture de projet : le bilan, le passage de relais et le devenir de l’équipe.
- Le retour d’expérience et l’enrichissement de la base de connaissances.
- Démonstration de certaines fonctionnalités d’un logiciel simple de gestion de projet.
- Synthèse et conclusions.
Durée : 3 X 3 heures.
Moyens pédagogiques :
- 120 transparents.
- Un quiz de compréhension.
- Un quiz de positionnement.
- Mise en application directe sur des étude de cas tirés de la réalité de l’entreprise.
Documents remis aux participants :
- Copie des transparents.
- Manuel de cas et d’exercices.
- Recueil
de fiches modèles personnalisables selon les besoins de l’entreprise et des
projets envisagés.
- Les fiches modèles de cadrage de projet.
- Les fiches modèles de conduite de projet.
- Les fiches modèles de clôture de projet.
